Aviso de Privacidad

1. Principios para el Tratamiento de Datos Personales
HRZNT está comprometida con el adecuado tratamiento de los datos personales, por lo tanto, todas las actividades que tengan manejo de datos personales garantizarán la aplicación de los siguientes principios, establecidos en el Capítulo II de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares:

• Licitud: El tratamiento de datos personales objeto del presente documento deberá cumplir con todas las disposiciones de la ley.
• Consentimiento: Debe existir consentimiento expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de sus datos, con fines específicos.
• Calidad: Los datos deben ser exactos, completos, pertinentes y actualizados.
• Finalidad: Los datos deben ser tratados para fines legítimos y específicos, establecidos en el aviso de privacidad.
• Lealtad: El tratamiento de datos debe ser leal, priorizando siempre el interés del titular y evitando el uso de medios fraudulentos.
• Proporcionalidad: Solo deben recabarse y tratarse los datos necesarios para el fin deseado.
• Responsabilidad: Los responsables del tratamiento de datos son responsables de su protección y tratamiento adecuado.

2. Datos Personales
   HRZNT podrá recabar de usted los siguientes datos personales: datos fiscales, datos bancarios, nombre, apellido, edad, domicilios, dirección de correo electrónico, números telefónico, experiencias laborales, estado civil, y/o datos migratorios.

Sus datos personales podrán ser recabados por nosotros de manera personal o a través de nuestro sitio de Internet, redes sociales y otros medios electrónicos. HRZNT no recaba de sus clientes datos personales considerados sensibles conforme a la ley, tales como; el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, entre otros.

3. Uso De Sus Datos Personales
   Sus datos personales podrán ser utilizados para los siguientes fines:

• Trabajadores de Planta: HRZNT realiza tratamiento de información personal de los trabajadores de planta y de su núcleo familiar con la finalidad de cumplir con las obligaciones que emanan de las relaciones laborales que se tienen entre sí; las finalidades son:
  • Vincular trabajadores administrativos.
  • Transmitir datos personales, como el Currículum Vitae, fotografías y otros documentos necesarios en el proceso de los trabajadores.
  • Cumplir con las obligaciones contractuales.
  • Hacer cumplir las obligaciones de Seguridad y Salud en el trabajo.
  • Elaboración de nómina de todo el personal y liquidación de las prestaciones sociales en el momento de la desvinculación de trabajadores y sus novedades (ingresos, retiros, licencias no remuneradas, licencias por enfermedad y las que se puedan presentar).
  • Expedición de certificaciones laborales a petición.
  • Soporte en procesos de auditoría externa/interna.
  • Registro de la información de los Empleados en la base de datos de HRZNT, en lo que corresponda.
  • Con propósitos de seguridad o prevención de fraude.
  • Registro para el ingreso a instalaciones de la Empresa, expedición de carnet, registro de huella para acceso, asignación de usuarios para acceso a los Sistemas de Información y Teletrabajo.
  • Contacto con los Trabajadores administrativos para él envió de información relacionada con la relación contractual.
  • Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre el trabajador y HRZNT.
  • Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la misma.
  • Cualquier otra finalidad de conformidad con el objeto social de la empresa.
  • Recolección de datos para el cumplimiento de los deberes que, como Responsable de la información y datos personales, le corresponde a HRZNT.
  • Remitir las respuestas de las consultas, quejas y derechos de petición enviados al canal habilitado.
  • Llevar control sociodemográfico de los trabajadores de planta.
  • Realizar encuestas de satisfacción en cualquier momento de la relación laboral.
  • Realizar aplicación de instrumentos de medición para los trabajadores de planta.
  • Realizar afiliación al sistema de seguridad social de los trabajadores y/o de sus beneficiarios.
  • Tramitar recobro de incapacidades ante las entidades de seguridad social.
  • Atención de requerimientos judiciales o administrativos.
  • Recolección con la finalidad de realizar actividades de estadística e investigación.
  • Realizar estudios de seguridad del candidato y de su núcleo familiar (hasta segundo grado de consanguinidad).
  • Hacer uso de información generada durante eventos, actividades con fines de socialización en canales digitales o cualquier medio, así como la creación de brochure físicos o digitales, inclusivo material audiovisual.
    
    

Clientes, Proveedores y/o Terceros: HRZNT realizará tratamiento de la información personal de los clientes, proveedores y/o Terceros con los cuales se tiene una relación comercial y de las cuales derivan obligaciones, las finalidades serán las siguientes:

• • Ejecución del Contrato y/o Orden de Servicio suscrito con HRZNT.Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la misma.
  • Soporte en procesos de auditoría externa/interna.
  • Envío/Recepción de mensajes con fines comerciales, publicitarios y/o de atención al cliente.
  • Registro de la información de los Proveedores y Clientes en las bases de datos de HRZNT, en lo que corresponda.
  • Contacto con Proveedores, terceros y/o Clientes para el envío de información relacionada con la relación comercial y obligacional que tenga lugar.
  • Recolección de datos para el cumplimiento de los deberes que, como Responsable de la información y datos personales, le corresponde a HRZNT.
  • Con propósitos de seguridad o prevención de fraude.
  • Para proporcionar un efectivo servicio al cliente.
  • Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre el tercero y HRZNT.
  • Cualquier otra finalidad de conformidad con el objeto social de la empresa.
  • Evaluar la calidad de los servicios prestados.
  • Mejorar las iniciativas de oferta en la prestación de servicios prestados por HRZNT.
  • Recolección de información con la finalidad de cumplir con las obligaciones tributarias y contables a las que haya lugar.
  • Consolidar información que permita evaluar el cumplimiento y la satisfacción con el servicio prestado.
  • Recolección con la finalidad de realizar actividades de estadística e investigación.
  • Contactar titulares mediante medios lícitos e idóneos con fines comerciales.
  • Ofrecimiento de tipos de financiación de acuerdo al análisis del comportamiento financiero histórico presentado por el cliente.
  • Creación, actualización y mantenimiento de programas de fidelización para clientes.
  • Generación de contenido en redes sociales o plataformas con la finalidad de dar a conocer nuestros servicios.
  • Realizar estudios de prospección.
  • Realizar análisis estadísticos de facturación.
  • Realizar gestiones de cobranza y consultar o reportar información de naturaleza crediticia en los operadores de información financiera.
    
    

Se informa que, en calidad de Trabajador, Proveedor, Cliente y/o Tercero, los datos personales son recolectados exclusivamente para los fines previamente mencionados. No obstante, se recuerda que el titular de los datos personales está facultado para ejercer los derechos que le corresponden según la normativa aplicable.

4. Uso de Cookies y Web Beacons
   Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña.

Por su parte, las webs beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.

Le informamos que utilizamos cookies y web beacons para obtener información personal de usted, como la siguiente:

• Su tipo de navegador y sistema operativo.
• Las páginas de Internet que visita.
• Los vínculos que sigue.
• La dirección IP.
• El sitio que visitó antes de entrar al nuestro.

También podemos permitir que terceros realicen mediciones de audiencia y servicios analíticos para nosotros, presenten anuncios en representación nuestra a través de internet, y realicen un seguimiento y nos informen sobre el rendimiento de estos anuncios. Estas entidades pueden usar cookies, balizas web, SDK y otras tecnologías para identificar los dispositivos que usan las personas cuando visitan nuestros sitios web, así como cuando ingresan a otros servicios y sitios en línea.

Usted puede configurar su navegador para no aceptar las cookies, bloquearlas y, en su caso, eliminarlas. Asimismo, puede retirar en cualquier momento un consentimiento otorgado previamente para la instalación de las mismas.

A continuación se indica la ruta que debe seguir para no autorizar, deshabilitar o bloquear las cookies en diferentes navegadores web:

• Internet Explorer: Herramientas -> Opciones de Internet -> Privacidad -> Configuración.
• Firefox: Herramientas -> Opciones -> Privacidad -> Historial -> Configuración Personalizada.
• Chrome: Configuración -> Mostrar opciones avanzadas -> Privacidad -> Configuración de contenido.

• Safari: Preferencias -> Seguridad.

5. Transmisión de Datos Personales
   Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a HRZNT. En ese sentido, su información puede ser compartida con compañías controladoras y/o afiliadas y/o subsidiarias y/o empresas relacionadas pertenecientes al mismo grupo empresarial de HRZNT, que operen bajo los mismos procesos y políticas internas de HRZNT.

Los datos recabados por HRZNT no serán cedidos a otras personas o empresas diferentes a las mencionadas anteriormente, para ser utilizados para sus propios fines.

En cualquier caso de los señalados anteriormente, comunicaremos a los terceros receptores el presente Aviso de Privacidad, con el fin de asegurar que su información se utilice en los términos del mismo.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

6. Protección de los Datos Personales
   HRZNT tratará sus datos personales recabados de manera confidencial. HRZNT realizará sus mejores esfuerzos para proteger los datos personales y salvaguardar la seguridad en los sistemas utilizados para almacenar los datos personales. Sin embargo, HRZNT no asume ninguna obligación de mantener confidencial cualquier otra información que el titular proporcione de manera adicional a la solicitada.

Los datos personales que nos proporcione son almacenados en servidores alojados en instalaciones seguras.

No obstante, HRZNT revelará a las autoridades competentes los Datos Personales y cualquier otra información que esté en su poder o sea accesible a través de sus sistemas y sea requerida de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables al caso.

8. Plazo de Conservación
   Sus datos personales serán conservados durante el periodo de duración de las finalidades para las que han sido recabados.

9. Control De Acceso y Video Vigilancia
   En HRZNT se cuenta con cámaras de video vigilancia, las cuales tienen como finalidad dar cumplimiento a las políticas de seguridad internas de la empresa.

Los registros que se toman a través de las cámaras de video vigilancia se guardarán por el tiempo estipulado con el proveedor, no se mantendrán por un mayor tiempo. No obstante, en caso de que las imágenes de video vigilancia sean objeto o soporte de una reclamación, queja o cualquier tipo de proceso judicial, estas se conservaran hasta que sea resuelta la controversia.

En las zonas de video vigilancia, especialmente en las entradas y zonas comunes, se instalarán carteles informativos de gran tamaño y fácil lectura, advirtiendo sobre la presencia de sistemas de video vigilancia, los cuales contendrán la siguiente información:

• Información de responsable del tratamiento.
• Indicar tratamiento y finalidad que se dará a los datos.
• Señalar donde se encuentra la política de tratamiento y protección de Datos Personales.

9. Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO) de los Datos Personales
   Usted tiene derecho de acceder, rectificar, cancelar sus datos personales y oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado en cualquier momento.

Para ejercer dichos derechos, deberá presentar su solicitud al siguiente correo electrónico:

info@ioda-analytics.com

Su solicitud deberá contener la siguiente información: (i) Nombre completo y copia de Identificación Oficial, (ii) derecho que desee ejercer, (iii) datos que requiera acceder, ratificar, cancelar u oponerse a su tratamiento, (iv) en caso de que solicite la rectificación o actualización de sus datos, deberá proporcionar el dato que sustituirá al anterior; (v) en caso de oposición al trato de sus datos, deberá indicar el dato personal y el uso al cual se opone; (vi) en caso de cancelación o acceso, deberá indicar el dato a cancelar o acceder, según sea el caso.

El plazo para atender su solicitud será de 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción del correo y le informaremos sobre la procedencia de esta a través de un correo electrónico enviado a la misma cuenta desde la cual nos envió la petición.

11. Divulgación y Capacitación
    Se diseñará un plan de capacitaciones de protección de Datos Personales, esta capacitación se realizará por lo menos dos (2) veces al año, la cual será para los Accionistas, Socios, Asociados, miembros del Consejo de Administración, Empleados, Trabajadores y cualquier tercero que considere que deba conocer sobre la Protección de Datos Personales en la empresa.

12. Modificaciones
    Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.

Estas modificaciones estarán disponibles a través de nuestra página de Internet www.ioda-analytics.com sección aviso de privacidad, o se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

La fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad: 20 de junio de 2025.

12. Quejas y Denuncias
    Si considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI, para más información visite www.home.inai.org.mx

13. Contacto
    Human Resources Consulting HRZNT, S.A. de C.V., es responsable del tratamiento de sus datos personales, con domicilio en Calle Bosque de los Ciruelos No. 186, Piso 9, Oficina B, Colonia Bosques de las Lomas, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11700, Ciudad de México.

Cómo contactarnos:

• Correo electrónico: info@ioda-analytics.com
• Teléfono: +52 1 55 6206 1336